Agile Strategieumsetzung - Definition

Kraus & Partner - Lexikon - Wirtschaftsbegriffe einfach erklärt

Definition - und Erklärung des Management-Begriffs "Agile Strategieumsetzung":

Der Begriff „agile Strategieumsetzung“ bezeichnet eine Strategieumsetzung, die sich bei der Strategieumsetzung an den Prinzipien des agilen Arbeitens orientiert.

Das heißt konkret unter anderem

• das Strategieumsetzungskonzept wird unter Einbezug der Betroffenen bzw. Einbezug der Experten in den betroffenen Bereichen entwickelt,
• bei der bereichsübergreifenden Umsetzung der Strategie wird nicht nach Schema F verfahren, sondern stets auch die Funktion des Bereichs in der Organisation und dessen Historie beachtet und
• in den Strategieumsetzungsprozesse sind regelmäßig Reflexionsschleifen eingebaut sind, in denen überprüft wird „Sind wir noch auf dem richtigen Weg das übergeordnete Ziel zu erreichen oder ist ein Nachjustieren der geplanten bzw. angedachten Maßnahmen nötig?“.  

Agile Strategieumsetzung bedeutet differenziert vorgehen

Ein solch agiles und differenziertes Vorgehen bei der Strategieumsetzung ist (nicht nur, aber) auch nötig, wenn Unternehmen beim Bestreben, ihre Agilität zu erhöhen, erwägen, die agilen Arbeitsweisen und -methoden, die ihre Wurzeln eigentlich alle in der Softwareentwicklung haben, außer beispielsweise in der IT und (Produkt-)Entwicklung auch in anderen Bereichen oder gar im gesamten Unternehmen einzuführen.

Der Grund: Die aus der Softwareentwicklung stammenden agilen Prinzipien lassen sich oft nicht 1 zu 1 auf die anderen Bereiche übertragen. Hierfür ein Beispiel. Ein agiles Prinzip ist das inkrementelle Arbeiten, bei dem größere und komplexere Projekte und Vorhaben, geleitet von einer Vision, nicht vorab im Detail, sondern schrittweise, in sogenannten Sprints geplant werden und den Kunden im Prozessverlauf regelmäßig sogenannte Inkremente – also (Teil-)Lösungen – ausgeliefert werden.

Agile Strategieumsetzung beachtet Bereichsspezifika

Ein solch inkrementelles Arbeiten ist in der Softwareentwicklung und -produktion problemlos möglich, da ein Softwareunternehmen oder IT-Bereich an seine Kunden durchaus die Alpha-Version einer Software ausliefern (zumal diese als digitales Produkt leicht distribuierbar ist)  und zu ihnen sagen: „Arbeitet schon mal damit und sammelt damit Erfahrung; die Beta-Version der Software wird dann auch die Funktionen a, b und c enthalten.“ Dies auch vor dem Hintergrund möglich, dass es, wenn im laufenden Betrieb der Alpha-Version bei den Kunden schwerwiegende Bugs auftreten, dies in der Regel kein Riesen-Problem darstellt, u.a. weil es bei den meisten Großunternehmen bei der Einführung einer neuen systemrelevanten Software üblich ist: Die alte und die neue Software laufen einige Zeit im Parallelbetrieb, um zu vermeiden, dass ein folgenschwerer Bug den gesamten Betrieb lahmlegt.

Anders verhält sich dies zum Beispiel bei einem Autohersteller. Er kann zu seinen Kunden nicht sagen: „Wir liefern euch schon mal den Motor – zum Ausprobieren. In drei Monaten folgen dann die Kupplung und Bremse und in sechs Monaten die Karosserie.“ Ebenso kann er sich Bugs beim Betrieb nicht leisten – zumindest wenn er teure Rückrufaktionen und Schadensersatzklagen vermeiden möchte.

Bereichsspezifische Konzepte zur Strategieumsetzung entwickeln

Vor diesem Hintergrund ist auch beim bereichsübergreifenden Einführen der agilen Methoden bzw. bei der sogenannten Agilen Skalierung ein agiles Vorgehen nötig, bei dem bereichsbezogen reflektiert wird:

• Inwieweit ist diesem Bereich das Einführen agiler Arbeitsweisen überhaupt möglich sowie sinnvoll und zielführend?

• Wenn ja, worin zeigt sich die gewünschte Agilität bei der Alltagsarbeit und auf welche Handlungs-/Aktionsfelder bezieht sie sich?
• Welche Veränderungen auf der Kultur- und Strukturebene sowie auf der Einstellungs- und Verhaltensebene sind nötig, um das angestrebte Veränderung zu erreichen? Und:
• Auf welche in der Vergangenheit ergriffenen Initiativen kann aufgebaut werden, um das angestrebte Ziel zu erreichen?

Letzteres ist auch wichtig, um den Mitarbeitern die lähmende Angst zu nehmen, alles muss und wird sich ändern – denn faktisch ist dies in der Praxis meist nur in Teilen der Organisation der Fall.

Basierend auf Analyseergebnissen ein Gesamtkonzept entwerfen

Basierend auf den Analyseergebnissen kann dann jeweils bereichsbezogen eine Umsetzungsstrategie entworfen werden. Diese gilt es dann wiederum in einem abgestimmten Gesamtkonzept zu bündeln, das ausgehend vom übergeordneten Ziel „Wir wollen als Unternehmen agiler am Markt agieren, damit wir auch mittel- und langfristig erfolgreich sind“ die Arbeit in den einzelnen Bereichen sowie ihre Kooperation gezielt entwickelt.  

Dabei gilt: Agilität bei der Strategieumsetzung zeigt sich gerade darin, dass beim Umsetzen der Strategie auf der Bereichs- oder Shopfloorebene nicht nach Schema F verfahren wird, sondern die jeweiligen Rahmenbedingungen beachtet werden.

Beratung Agile Strategieumsetzung

Die Unternehmensberatung Dr. Kraus & Partner unterstützt Unternehmen, sofern gewünscht, sowohl bei der agilen Strategieumsetzung, also auch bei der bereichsübergreifenden Einführung der agilen Prinzipien und Arbeitsweisen in ihrer Organisation. Außer bildet sie agile Coaches sowie Transformation Consultants aus, die firmenintern diesen Transformations- und Change-Prozess begleiten. Sie führt zudem regelmäßig offene (und firmeninterne) Seminare zum Thema agile Skalierung durch, in denen die Teilnehmer u.a. das Scaled Agile Framework „SAFe“® kennenlernen und sich „SAFe® Agilist (SA)“ zertifizieren lassen können.

K&P-Berater Video: "Der Hype um Agilität - erklärt von Dr. Georg Kraus"